携程旅行网副总裁庄宇翔聊商旅管理（第四辑）
商旅管理，费用节省从哪里来？
　　众所周知，差旅成本是企业第二大可控成本。所以怎么样从企业的差旅费用中节省出可观的一部分，不但是财务总监们，同样也是CEO们绞尽脑汁拼命思考的问题。
　　根据我们对几百家跨国公司和大中型企业的调查，进行商旅管理（又称为差旅管理）的大型企业，普遍能较之前节省下25%的差旅费用，可见节省有门！可是不少人都有疑惑，这钱具体是怎么省出来，或者说抠出来的呢？
　　奥妙其实就在"管理"。
　　倘若离开了"管理"，商旅管理公司可以改名为"差旅供应商"，其实和航空公司、酒店无异，都是提供差旅预订服务嘛，最多人家提供专项服务，你能够提供一站式服务、把酒店和机票需求一并解决，只需是大的在线旅游网站，一般都能做得到！
　　管理的作用何在？
　　简单的说，优秀的商旅管理公司能为客户提供透明的价格体系，帮助客户实行整合采购，建立起有效的差旅政策并执行，提供专业的管理报告和行业数据对比，帮助企业不断改进政策、实现节省。
　　举个例子，A公司销售经理小张要出差去北京，销售总监老刘可通过在线审批系统进行审批，如果是不必要的商务旅行将被取消——行程管理；如果刘总批准，小张通过技术平台输入出差时间及目的地，前后一小时内所有机票和酒店的价格信息由高至低依次出现，小张必须选择价格最低或符合差旅政策的航班或酒店。比如明明该时间段内可以购买五折机票，就不必购买全价机票了，如有特殊情况，请说明原因——价格管理。
　　实际上，通过上述管理，就不仅能规范大部分差旅行为，而且能控制差旅成本了。要特殊说明的是，这些管理是通过IT系统完成，充分保证了管理效率。
　　不但如此，A公司在全国有30多个分支机构，本来都是各自采购，采购量无法集中，难以说服供应商提供最优价格。现在采取统一商旅管理供应商，还可以向酒店、航空公司获取最优价格。商旅管理公司还会定期提供各种分析报告——如果某航线A公司采购价大大高于市场平均价，则A公司还可以调整差旅政策，进一步减少成本。
　　当然，这些还只是对于商旅管理的一些简单表述。在国内外，商旅管理已经日益成为一门技术含量、管理水平要求颇高的行业，也远比我所说的要复杂的多，想聊更多，还是欢迎您来携程，咱们一起细细谈。