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效率手册2.0
本报评论员:纳狄

  纳狄
  男人早早醒来,迅速把自己收拾干净后出门买花。大捆的玫瑰变成花瓣撒满全家,然后打扫、做饭……any-way,他完成了一系列堪称完美的准备工作,迎接太太起床。于是,你看到一个没有口气、干干净净的丈夫站在清晨的阳光里,轻描淡写却非常动人地来了一句:“哈尼,结婚纪念日快乐。”
  这是一个手机广告。广告的后半段会重点告诉你,如果没有手机里的提醒软件,这男人将会在睡梦里被老婆用枕头揍醒。
  是不是所有人都记得为自己找一个帮手?
  日历、挂历和台历
  好吧,我们从最老的记事工具说起吧。日历已经诞生一千多年了,早在唐朝永贞年间,唐顺宗的宫里就有了皇历。一天一页,和现在老人们喜欢用的那种薄薄的、写着“宜”和“忌”的日历一个意思,记着宫里的大事和皇帝的言行。皇历分为十二册,每册的页数和每月的天数一样,每一页都注明了天数和日期。到后来,就和现在的台历很像了,把月日、干支、节令等内容事先写在上面,下部空白处留待记事。大臣们看到觉得甚好,就让仆人们也学着编纂起自家的年历来。
  谁还在用日历?
  标准的效率手册都会有去年、今年、明年这三年的日历。在小小的调查中,老师和行政人员都保有这个习惯,一定要备上一本。
  老师们要圈出的日子包括大考小考、课时、考职称、准备学校评估材料、填各种表格最后截止的日子、寒暑假起止日等等;行政人员一到年底这几项是跑不了的:老板要送出的各种礼物,重要的客人要登门送礼,年会要帮忙联系场地,群发邮件催促各部门的节目准备……一项项的dead-line,如果不满满地写在台历上,又怎会让走过路过的同事们感受到“我很忙,闲人勿扰”的气场呢?当然,他们也许还有随身携带的记事本,里头有一个月一页纸的日历。
  老人们爱用过一页就撕掉一页的日历,挺像那一辈人恪守的朴素的道理:过完这天就别多想,再好再坏也是一张没用的纸,收拾收拾过下一天吧,还有一摞子纸要接着过。而新一代早已经进入了“无纸时代”。
  从手机到电脑桌面
  上世纪八九十年代,日历厂商们不过是每年更换美女大头、名胜景区或是猫猫狗狗。现在,效率工具的软件开发者已经深入了你我的生活,对不同族群的生活方式进行了深入的研究。
  见过女性专属的日历吗?这是按照女性生理周期制定的日历,它清晰地算出女主人的受孕期和排卵日,标识分别是绿色圆圈和粉色花朵,对于职业女性来说,你自己都记不住上个月的生理期,它却月月按时提醒。还有什么日历能比这个更贴心?
  iPhone内置的日历自带记事功能,同时内置的还有备忘录和提醒记事簿,但APP STORE里此类效率软件依然在出新,从手写的记事工具出到“随口记”。请对准麦克风说出你下午与哪位佳人在何处有约。当然,还没有智能到会到提醒时间就自动播放你录的那段话,只能自己点开来听。说实话这过程有点慢。录音记事的前提是你口齿清晰,有条理,一条录音里要包含所有信息又不能啰嗦,你还得有个好脑子,一次记住。
  这一点又不如“倒数日”方便。对纪念日和工作上的Deadline来说,这个工具最具视觉上的紧迫感。但作为日常规律性的记事来说,每天都在倒数,也的确有点像狼来了,重要的大日子反而可能忽略掉。
  当然,就像网上流传的那份“最明白的放假日期”一样,你也可以用表情来标注哪天上班,哪天放假。还有一种提醒更罗曼蒂克,“To me By me”是这样一款软件,写一封信给未来的自己。下周要面试?Ok,写两句鼓励的话在面试前两小时吧,顺便提醒你准备好哪些东西出门。这个软件备受欢迎,不单是因为形式感太美好,页面太漂亮,还因为它将紧张的事变成受期待的事。
  但有群人不是天天都在路上奔波,他们打电话用座机,除午休外都对着电脑,谁还愿意盯着个小屏幕看记事本和日历呢?桌面效率工具是办公室一族的最爱。便签条的界面越做越漂亮,你想看见它就拖出来,下班前打游戏时可以点个“X”让它消失,环保、方便,想写几页写几页,家里的事儿和工作的事儿分开来就OK。最最重要的是,你写在桌面便签上的,一般来说是不会忘记的,因为只要电脑屏幕亮着,它就一直出现在你的视线里。
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【第 53 版:生活方式】