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  携程旅行网副总裁庄宇翔聊商旅管理
(第二辑)
背LV的小秘书
  眼下这光景,不但有“穿PRADA的女魔头”,同样也有“背LV的小秘书”。
  前些日子,同事们转了一个曝光小秘书灰色收入的帖子给我,大致的意思是:有的公司小秘书,月薪3000元不到,但是通过为公司代订机票、从中捞取回扣等灰色收入,成功的“背”上了LV、Prada。
  暂不去考虑这个帖子的真实性,不过它所反映的,的确是眼下国内企业较为普遍的现象。
  从事差旅管理行业的同仁都知道,国内绝大部分企业还没有建立严格的差旅采购制度,公司员工要出差怎么办,很简单——就是找小秘书们预订,这也就给公司的一些小秘书们可乘之机。比较常见的就是吃回扣,小秘书与机票小代理合作,长期从该代理处购买机票,有时候明明有低价机票,却故意购买高价机票。而机票代理给小秘书的好处费也非常可观。
  在国际机票这块,灰色收入更严重,涉及的金额也更大。许多外航给代理们的票面价格往往是固定一个金额,大大高于实际的销售价格。例如一张往返欧洲的公务舱,票面价格是8万元人民币,但是实际的销售价格可能是4万元。别有用心的人对公司说订票费用是6万元,因为价格不透明等因素,公司也很难察觉,也不可能一张张去查询,其中巨大的差价就可能由个别小秘书和小代理瓜分。
  当然,一些公司员工的做法也助长了这种不正之风。例如说,在一些高收入行业如医药公司,员工们往往会要求公司秘书购买全价机票,不仅是退改签方便,还能获得高额积分。这样的情况,小秘书们何乐而不为呢?
  一两年下来,慢说是一个LV包包,公司规模大的小秘书攒10个LV包包也问题不大,灰色收入可能要远远高于她们的正当工资收入,可见其中灰色收入之严重。但换言之,对公司来说,其中的费用节省空间也是巨大的。
  在国外,类似现象已是凤毛麟角了。为什么呢?因为二三十年前,他们就已经引入专业的商旅管理(又称差旅管理)制度,预订机票酒店不是找个小秘书随随便便处理,而是由专业的供应商跟进。可见,对于国内企业来说,消灭差旅预订的灰色地带并不难,只要引入专业的供应商,依靠健全的公司政策和透明的价格体系,就能轻而易举地解决这个问题。
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【第 54 版:闲谈】
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